«التنظيم والإدارة»: بدء تحديث الملف الوظيفي لمحافظة الإسماعيلية

الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة
الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة

قام الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة برئاسة الدكتور صالح الشيخ بتقديم الدعم الفني لمحافظة الإسماعيلة، لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا والذي ينفذه الجهاز، وذلك في إطار الدور المنوط بالجهاز في تقديم الدعم الفني لكافة أجهزة الدولة.

وقام الجهاز، بإيفاد عدد من المسئولين به إلى المحافظة للمشاركة في الاجتماع الذي عقده الديوان العام بحضور مدير عام التدريب ومسئول الموارد البشرية بالديوان وكذا مدير مديرية التنظيم والإدارة ومسئولي الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات بمديريات الخدمات بالمحافظة.

وخلال الاجتماع، عرض وفد الجهاز، أهمية مشروع تحديث الملف الوظيفي والذي يهدف إلي الوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإدارى وفقا لعدة عوامل منها السن والمؤهلات والتخصصات والنو، كما يهدف أيضا إلى المساهمة في رسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية المتاحة بالجهاز الإدارى، وترشيد الإنفاق الحكومي، إلى جانب ربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى المتاحة بالمحول الرقمي لترشيد السياسات الخاصة بالإصلاح الإداري، كقواعد بيانات المواليد والوفيات والدفع الاليكتروني والتأمينات الاجتماعية.

كما عرض الوفد، آلية العمل والتى تتعلق بإدخال بيانات العاملين بالمديريات مع إرفاق المستندات المطلوبة للتحديث، إلى جانب تدقيقها من جانب الجهاز، وذلك تمهيدا لنزول فرق العمل ميدانيا.